Rozšírené kompetencie notárov od 1.1.2025 znamenajú rýchlejšie zápisy a menej byrokracie pre vašu firmu
Predstavte si, že zmeny v obchodnom registri vybavíte za jediný deň namiesto týždňov čakania. Vďaka novej právnej úprave účinnej od januára 2025 sa notári stávajú plnohodnotnými registrátormi s rozšírenými právomocami. Čo to znamená pre vás a váš biznis? Rýchlejšie procesy, menej stresu a efektívnejšie podnikanie.
Od 1. januára 2025 vstúpila do platnosti vyhláška Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky č. 389/2023 o registrácii údajov do obchodného registra registrátorom. Tieto legislatívne zmeny prinášajú významné zjednodušenie pre podnikateľov a firmy, ktoré potrebujú aktualizovať svoje údaje v obchodnom registri.
Čo sa mení a prečo je to pre vás dôležité
Hlavnou zmenou, ktorá vám ako podnikateľovi uľahčí život, je výrazné rozšírenie kompetencií notárov. Tí už nebudú vykonávať len prvozápisy do obchodného registra, ale získavajú oprávnenie realizovať aj zmeny údajov osôb, ktoré sú už v registri zapísané.
Praktický príklad: Predstavte si, že potrebujete zmeniť sídlo vašej s.r.o. z Bratislavy do Košíc. Pred touto novelou by ste museli pripraviť dokumenty, podať návrh na registrový súd a čakať niekoľko dní až týždňov na ich spracovanie. Teraz jednoducho navštívite notára ráno, predložíte potrebné dokumenty a ešte v ten istý deň môže byť zmena zapísaná v obchodnom registri.
Tento zrýchlený proces je možný aj vďaka novému prepojeniu Centrálneho informačného systému Notárskej komory SR s obchodným registrom, na ktorom notári spolupracovali s Ministerstvom spravodlivosti SR.
Kto môže podať návrh na zápis zmien
Registráciu je možné vykonať na základe registračnej žiadosti navrhovateľa. Ak nechcete alebo nemôžete podať návrh osobne, máte možnosť nechať sa zastúpiť. Plnomocenstvo môžete udeliť:
- Advokátovi
- Notárovi
- Fyzickej osobe, ktorá je vaším zamestnancom
- Fyzickej osobe, ktorá je zamestnancom právnickej osoby, ktorá je s vami majetkovo alebo personálne prepojená
Konkrétny príklad: Ak ste konateľ spoločnosti ABC, s.r.o. a potrebujete zmeniť obchodné meno na XYZ, s.r.o., ale nemáte čas osobne navštíviť notára, môžete splnomocniť vašu účtovníčku (ako zamestnanca spoločnosti), aby tento úkon vykonala za vás. Prípadne môžete splnomocniť vášho firemného advokáta, ktorý celý proces vybaví bez vašej fyzickej prítomnosti.
V praxi to znamená, že navrhovateľmi na základe plnomocenstva môžu byť:
- Všetci členovia štatutárneho orgánu
- Notár na základe plnej moci udelenej všetkými členmi štatutárneho orgánu
- Advokát na základe plnej moci udelenej všetkými členmi štatutárneho orgánu
Ako prebieha proces u notára
Notár ako registrátor má pri vykonávaní zápisov do obchodného registra niekoľko povinností, ktoré zabezpečujú správnosť a zákonnosť celého procesu:
- Najprv vás poučí o podmienkach pre vykonanie zápisu a o potrebnej súčinnosti
- Preverí splnenie podmienok pre zápis údajov podľa § 6 a 7, s výnimkou podmienky podľa § 6 ods. 1 písm. f) zákona o obchodnom registri.
- Vyhotoví osvedčenie splnenia podmienok vo forme notárskej zápisnice
- Vykoná samotný zápis do registra
- Vyplní a odošle do Centrálneho informačného systému súdnictva sprievodný elektronický formulár s identifikačnými údajmi a zoznamom príloh
- Priloží formulár, listiny a notársku zápisnicu osvedčujúcu splnenie podmienok
Názorný príklad: Povedzme, že chcete pridať nového spoločníka do vašej spoločnosti. Prídete k notárovi, predložíte rozhodnutie valného zhromaždenia o prijatí nového spoločníka a zmene spoločenskej zmluvy. Notár skontroluje, či dokumenty spĺňajú všetky zákonné náležitosti, vyhotoví notársku zápisnicu potvrdzujúcu splnenie podmienok a následne elektronicky zaregistruje zmenu v obchodnom registri.
Ak by notár zistil, že nie sú splnené podmienky pre zápis (napríklad chýba súhlas všetkých spoločníkov s prijatím nového spoločníka), zápis nevykoná. V takom prípade nie je možné podať opravný prostriedok, ale stále máte možnosť podať návrh na zápis registrovému súdu.
Príjemným bonusom je, že ak o to požiadate, dostanete prvý výpis z obchodného registra bezodplatne. Notár tiež zabezpečí uloženie listín do zbierky listín.
Aké zmeny môžete vybaviť u notára
Prostredníctvom notára ako registrátora môžete vykonať široké spektrum zmien, vrátane:
- Zmeny konateľa alebo spoločníka
- Zmeny člena dozornej rady
- Zmeny sídla spoločnosti
- Zmeny obchodného mena
- Zmeny spôsobu konania za spoločnosť
- Zvýšenia alebo zníženia základného imania spoločnosti
- Zápisu záložného práva na obchodný podiel spoločnosti
Praktická ukážka: Ak ste sa rozhodli zvýšiť základné imanie vašej spoločnosti z 5 000 eur na 10 000 eur, stačí navštíviť notára s rozhodnutím valného zhromaždenia o zvýšení základného imania a dokladom o splatení vkladov. Notár overí splnenie podmienok a ešte v ten istý deň zaregistruje zmenu údajov. Podobne, ak potrebujete zmeniť konateľa spoločnosti, stačí predložiť zápisnicu z valného zhromaždenia o odvolaní starého konateľa a menovaní nového konateľa, a notár zabezpečí zápis zmeny.
Koľko vás to bude stáť
Náklady spojené s vykonaním zápisu prostredníctvom notára sú stanovené vyhláškou Ministerstva spravodlivosti SR a zahŕňajú:
- Odmenu notára vo výške 45 eur
- Náhradu hotových výdavkov za Centrálny informačný systém Notárskej komory SR v hodnote 55,90 eur
- Po pripočítaní 23% DPH je celková výška nákladov 68,76 eur
K tomu je potrebné pripočítať súdny poplatok za návrh na zmenu alebo doplnenie údajov v obchodnom registri, ktorý je aktuálne stanovený na 50 eur.
Praktický tip s príkladom: Ak plánujete viacero zmien v obchodnom registri, je ekonomicky najvýhodnejšie vykonať ich v rámci jedného podania. Súdny poplatok sa totiž platí za doplnenie akéhokoľvek počtu zapisovaných zmien, nie za každú zmenu zvlášť.
Príklad úspory: Povedzme, že potrebujete zmeniť sídlo spoločnosti, obchodné meno a pridať nového konateľa. Ak by ste tieto zmeny robili postupne v troch samostatných podaniach, zaplatili by ste tri súdne poplatky po 50 eur, teda spolu 150 eur. Ak však všetky tieto zmeny spojíte do jedného podania, zaplatíte len jeden súdny poplatok 50 eur, čím ušetríte 100 eur.
Čo to znamená pre vaše podnikanie
Nová právna úprava a rozšírenie kompetencií notára ako registrátora má jediný cieľ – urýchliť proces zmeny zápisov a predchádzať zbytočným prieťahom. Pre vás ako podnikateľa to znamená menej administratívnej záťaže, rýchlejšie procesy a efektívnejšie fungovanie vašej firmy.
Konkrétny prínos: Predstavte si, že potrebujete rýchlo zmeniť konateľa spoločnosti, pretože súčasný konateľ náhle odchádza. V minulosti by ste museli čakať na spracovanie zmeny registrovým súdom, čo by mohlo trvať aj niekoľko týždňov, počas ktorých by vaša spoločnosť mohla čeliť komplikáciám pri podpisovaní zmlúv či iných dôležitých dokumentoch. S novým systémom môžete mať nového konateľa zapísaného v obchodnom registri už v nasledujúci deň po registrácii, čím predídete akýmkoľvek problémom v chode vašej spoločnosti.
Táto zmena je súčasťou širšieho úsilia o zlepšenie podnikateľského prostredia na Slovensku, ktoré vám umožní sústrediť sa viac na rozvoj vášho biznisu a menej na administratívne úkony.
Zdroj ilustračné foto: pexels.com